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一、新刻公章應(yīng)提交的備案材料

(一)、黨政機關(guān)、軍隊、民主黨派和工會、共青團、婦聯(lián)等團體的各級組織、機構(gòu)提交的材料

　　負責(zé)人親自辦理：

　　1、批準設(shè)立相關(guān)單位、組織、機構(gòu)的批文(原件+A4復(fù)印件);

　　2、任命文件(原件+A4復(fù)印件);

　　3、上級機關(guān)(主管部門)開具的公函(介紹信);

　　4、負責(zé)人身份證(原件+A4復(fù)印件);

　　委托經(jīng)辦人辦理：

　　1、批準設(shè)立相關(guān)單位、組織、機構(gòu)的批文(原件+A4復(fù)印件);

　　2、任命文件(原件+A4復(fù)印件);

　　3、上級機關(guān)(主管部門)開具的公函(介紹信);

　　4、負責(zé)人身份證(A4復(fù)印件);

　　5、經(jīng)辦人身份證(原件+A4復(fù)印件)或工作證(軍官證)原件。

(二)、社會團體、民辦非企業(yè)單位應(yīng)提交的材料

　　法人親自辦理：

　　1、民政部門核發(fā)的的社會團體、民辦非企業(yè)單位登記證書(原件+A4復(fù)印件);

　　2、法定代表人身份證(原件+復(fù)印件);

　　委托經(jīng)辦人辦理：

　　1、民政部門核發(fā)的的社會團體、民辦非企業(yè)單位登記證書(原件+A4復(fù)印件);

　　2、法定代表人身份證(復(fù)印件);

　　3、法定代表人親筆簽名的授權(quán)委托書;

　　4、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。

(三)、企業(yè)、個體工商戶、農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)提交的材料

　　法人親自辦理：

　　1、工商營業(yè)執(zhí)照正本(原件+A4復(fù)印件);

　　2、法定代表人身份證(原件+A4復(fù)印件);

　　委托經(jīng)辦人辦理：

　　1、工商營業(yè)執(zhí)照正本(原件+A4復(fù)印件);

　　2、法定代表人身份證(A4復(fù)印件);

　　3、法定代表人親筆簽名的授權(quán)委托書;

　　4、經(jīng)辦人身份證(原件+A4復(fù)印件);

　　5、分公司需要總公司介紹信;

　　6、中英文印章需外資投資批準證書或?qū)ν赓Q(mào)易備案登記表復(fù)印件。

(四)、事業(yè)單位、村（居）委會應(yīng)提交的備案材料

　　法人親自辦理：

　　1、上級主管部門出具的公函(介紹信);

　　2、單位成立的批準文本(原件+A4復(fù)印件);

　　3、任命文件(原件+A4復(fù)印件);

　　4、法定代表人身份證(原件+A4復(fù)印件);

　　委托經(jīng)辦人辦理：

　　1、上級主管部門出具的公函(介紹信);

　　2、單位成立的批準文本(原件+A4復(fù)印件);

　　3、任命文件(原件+A4復(fù)印件);

　　4、法定代表人身份證(A4復(fù)印件);

　　5、法定代表人親筆簽名的授權(quán)委托書;

　　6、經(jīng)辦人身份證(原件+A4復(fù)印件)。

(五)、其他要求

　　1、刻制報關(guān)專用章，除規(guī)定材料外，還應(yīng)提供海關(guān)的報關(guān)證書;

　　2、業(yè)主委員會等特殊組織刻制公章，需持有主管部門備案證明和經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件;

　　3、刻制鋼印的單位必須具備獨立法人資格，非法人單位不得刻制;

　　4、公司破產(chǎn)需刻制破產(chǎn)管理人或破產(chǎn)清算組公章的，需提供法院判決書、判決書指定管理人所在單位開具的介紹信、判決書指定管理人身份證原件及復(fù)印件。

二、重刻公章應(yīng)提交的備案材料

(一)、更名重刻

　　1、新刻公章需要提交的所有備案材料;

　　2、工商部門核發(fā)的《企業(yè)名稱變更核準通知書》(原件+A4復(fù)印件)。

(二)、損壞重刻

　　1、新刻公章需要提交的所有備案材料;

　　2、出示已損壞的原公章，并拍照上傳或者提交主管部門、登記管理機關(guān)封存、銷毀原公章的證明材料;

　　3、原公章?lián)p壞不明顯，尚能繼續(xù)使用的，應(yīng)在重新刻章前當(dāng)場破壞章面，確保原公章不能繼續(xù)使用。

(三)、更換重刻

　　1、新刻公章需要提交的所有備案材料;

　　2、出示并當(dāng)場破壞原公章，確保原公章不能繼續(xù)使用，并拍照上傳。

三、遺失補刻公章應(yīng)提交的備案材料

　　1、新刻公章需要提交的所有備案材料;

　　2、登報作廢啟示，并聲明尋回后不再繼續(xù)使用;

　　3、非法定代表人親自到場辦理的，授權(quán)委托書需經(jīng)當(dāng)?shù)毓C部門公證;

　　4、所有股東身份證(原件+A4復(fù)印件);

　　5、法定代表人在逃、失蹤、死亡等特殊情況，無法提供身份證原件或授權(quán)委托書的，需提供經(jīng)當(dāng)?shù)毓C部門公證的公司章程、董事會決議或者所有股東簽字確認的情況說明(單位參股的加蓋單位公章);

　　6、因公章被盜搶需要補刻的，除按照遺失補刻要求提交備案材料外，還應(yīng)提交報案證明(受案回執(zhí))。

四、增刻公章應(yīng)提交的備案材料

　　1、新刻公章需要提交的所有備案材料;

　　2、非法定代表人親自到場辦理的，授權(quán)委托書需經(jīng)當(dāng)?shù)毓C部門公證;

　　3、法定代表人在逃、失蹤、死亡等特殊情況，無法提供身份證原件或授權(quán)委托書的，需提供經(jīng)當(dāng)?shù)毓C部門公證的公司章程、董事會決議或者所有股東簽字確認的情況說明(單位參股的加蓋單位公章);

　　4、單位法定名稱章除可增刻1枚鋼印外，不予增刻;法定代表人簽名章只備案1枚作為公章，其余增刻一律視為私人印章，不作公章備案;

　　5、增刻印章需要在介紹信上蓋最后一個編號的印章印模。